안녕하세요. 스마트 기술의 선두주자, 뉴라인 인터렉티브입니다. 업무의 효율성을 극대화하기 위한 유연근무제가 활성화되기 시작하면서 사무실 단기임대 알아보시는 분들이 많아졌는데요. 직원들의 출근 시간이 모두 다르거나 재택근무를 진행하는 직원들이 많아지면서 단독 사무실 사용이 필수적이지 않게 되었기 때문입니다. 오늘은 이처럼 사무실 단기임대 알아보시는 분들을 위해서 공유오피스 쉐어오피스 선택 기준에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

지리적 접근성

쉐어오피스의 목적은 출퇴근 시간을 줄이고 공간 및 업무를 효율적으로 활용할 수 있도록 만드는 것이기 때문입니다. 그래서 지리적 위치를 고려하여 접근성이 좋은 쉐어오피스를 선정하는 것이 좋습니다. 특히 대체 인력을 구하기 어려운 소규모의 기업일 경우, 집이나 지하철역, 사업적인 위치 등과 접근성이 좋아야 직원들이 다방면으로 활발한 기동력을 발휘할 수 있기 때문에 이 부분을 필수적으로 고려하는 것이 좋답니다.

회의실 및 휴식공간 유무

아무리 소규모의 기업이라고 해도 사무실만 덩그러니 있다면 내부 회의를 진행하기에도 어려울뿐더러, 외부 기업에서 미팅 차 방문했을 때에도 제대로 된 대화를 이어가지 못할 것입니다. 그래서 사무실 단기임대로 쉐어오피스를 알아보시는 분들이어도 꼭 따로 회의공간이 나눠져 있는 곳을 선택하는 것이 좋습니다. 그리고 업무 중간에 즐기는 잠깐의 휴식이 머리를 더욱 맑게 만들어 업무의 효율성을 높인다는 것, 알고 계시죠? 그렇기 때문에 독서실, 헬스장, 카페테리아 등 휴식공간이 구비되어 있는 쉐어오피스를 선택하는 것이 좋답니다.

제공되는 서비스

기업 내에 필수적으로 필요한 책상, 의자, 서랍장 등 가구는 대부분 기본적으로 제공되고 있습니다. 그래서 인쇄, 복사, 스캔 등 복합기와 제본기, 스테이플러, 문서 세단기, 코팅기와 같은 사무 O/A 기기나 빔 프로젝터, 빔 스크린, 화이트보드, 전자칠판 등 프레젠테이션과 회의를 위한 시설, 그리고 무선 와이파이, 택배 보관함 등 부가적인 서비스를 제공하는 쉐어오피스를 선택하는 것이 좋습니다.

외부적인 영향

쉐어오피스가 아닌 단독 사무실 임대할 때도 동일하지만, 외부적인 영향을 꼭 생각하고 선택해야 합니다. 이때 외부적인 영향이란 햇빛이나 환기와 같은 부분입니다. 이러한 기본적인 것이 지켜지지 않으면 직원들의 업무 사기가 떨어지고 면역력, 수면 등 건강에도 영향을 미칠 수 있습니다. 그래서 햇빛이 잘 들고 환기가 잘 되는 곳을 선택하는 것이 좋습니다.