안녕하세요. 스마트 기술의 선두주자, 뉴라인 인터렉티브입니다. 기업, 교육 등 다양한 환경에서 시작되고 있는 화상회의! 화상회의는 왜 각광받고 있으며, 어떠한 이유로 필요한 것일까요? 오늘은 뉴라인 인터렉티브에서 화상회의가 필요한 이유에 대해 알려드리겠습니다.

화상회의란 지리적으로 멀리 떨어진 사람들이 상대방을 직접 만나지 않고도 모니터, 카메라, 마이크, 스피커 등을 갖추어 각자의 자리에서 얼굴을 보며 회의를 진행하는 시스템을 말합니다. 화상회의는 각지에 떨어져 있는 사업 부서나 타 협력 업체를 통신망을 통해 원활하게 연결할 수 있도록 도와주며, 정보의 신뢰성이 높고 정보손실률이 낮은 광통신을 이용하여 동화상과 음성 및 데이터 등을 전송해 줍니다.

업무 효율성을 높이기 위해서는 4차 산업혁명 시대와 업무 환경의 변화에 따른 기업 조직의 변화가 굉장히 중요합니다. 화상회의는 기업의 커뮤니케이션을 위해 발생하는 교통, 주유, 미팅 등의 비용을 절감할 수 있으며, 이동을 위한 불필요하고 비효율적인 시간을 절약할 수 있는 솔루션입니다. 그리고 직접 마주하지 않기 때문에 현재와 같은 국가적 재난 시기에 바이러스 감염을 예방할 수 있어 더욱 각광받고 있기도 합니다.

화상회의는 기업 내부 관리나 기업 이익 증가에도 긍정적인 영향을 미치고 있습니다.

국내뿐만 아니라 해외 지사와의 회의 및 보고 방식이 간편해지고 자료 공유가 편리해져 업무의 효율성이 증가하였으며, 신속한 커뮤니케이션을 통해 기업 내부 관리도 유용하게 만들어 줍니다. 그리고 사내 교육이나 현황 알림 방법이 간편해져 업무 처리 속도도 빨라질 수 있도록 도와줍니다. 또한, B2B, B2C 등의 고객을 대상으로 하는 비즈니스 미팅을 화상회의를 진행하면 고객 접촉 빈도를 증가시켜 영업적인 효율이 증가하는 데에 도움을 줍니다.

실제로 롯데그룹, 식약처, KB, 농협 등 많은 기업들이 화상회의를 통한 비대면 업무를 진행 중이며, 이러한 근무환경 변화에 따라 일하는 방식도 변화시키고 있습니다. 현재 화상회의는 초기 구축 단계이기 때문에 이로 인해 발생하는 불편사항이 적지 않을 것으로 예상되지만, 이러한 근무환경에 적응하고 새로운 방안을 찾으면서 발전해나간다면 더 큰 기업의 이익을 창출해낼 것이라 생각합니다. 이러한 의미에서 화상회의는 대기업뿐만 아니라, 소규모의 중소기업에도 새로운 혁신의 바람으로 작용될 수 있는 도약의 기회로써 꼭 필요하다고 이야기해드리고 싶습니다.