공유 오피스란?

공유 오피스는 하나의 건물을 여러 개의 작은 공간으로 나눠 입주자에게 사무 공간으로 재임대하는 시스템을 말합니다. 말 그대로 하나의 공간을 서로 공유하는 공유경제 산업이기 때문에 최근 코로나19로 인해 전 세계적으로 큰 피해를 입은 산업인 것도 사실입니다. 하지만 이러한 타격에도 불구하고 업무의 유연성을 추구하고 재택·원격 근무로 전환하는 기업이 증가하면서 기존의 오피스 공간 활용에 대해 재고하는 기업도 많아졌습니다. 그래서 언택트 시대로 변화하면서 기업은 자연스럽게 공유 오피스에 대해 관심을 갖게 되었고, 그 결과 많은 기업들이 공유 오피스 전환을 선택하고 있는 추세입니다.

공유 오피스의 장점

기업에서 공유 오피스로 전환한다는 것은 당연히 기존의 오피스 환경보다 더 많은 장점이 존재하기 때문이겠죠?

먼저 공 유오피스는 스타트업 창업, 1인 기업, 프리랜서 등 업무환경 조성이 어려운 기업이나 직원들의 임차 비용 절약을 도와주고, 사무공간은 타 기업과 개별로 사용하되 회의실이나 카페 등의 공동 부대시설이 마련되어 있어 적은 비용으로 넓은 공간을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 그리고 임대 사무실에 대한 부동산 계약, 사무실 방역 등에 대한 문제로부터 자유로워 편안한 업무가 가능합니다. 또한 업무환경이 유연한 기업의 경우 불필요한 업무 공간을 최소화시킬 수 있고 공간 활용도를 높일 수 있습니다. 다만 최근에는 코로나19로 인해 바이러스 확산에 대한 걱정도 많았지만, 일부 국내 공유 오피스 기업에서는 철저한 방역과 소독 시스템까지 준비해두어 그에 대한 걱정도 줄어들고 있습니다.

국내 공유 오피스 기업의 성공 사례

세계적으로는 위워크가 가장 유명하지만 최근 한국에서는 패스트파이브가 놀라울 정도로 성장하고 있는데요. 실제 패스트파이브는 지난 5년간 연평균 190%의 매출 증가를 달성하고 올해 월평균 매출 30억원을 돌파하며 첫 분기 흑자전환을 기록했다고 합니다. 업계에서는 패스트파이브가 빠른 민원 처리와 인테리어 및 공간의 차별성, 커뮤니티 매니저 채용을 성공의 이유로 보고 있습니다. 커뮤니티 매니저는 기업 고객들의 여러 니즈를 해소하기 위해 직접 공유 오피스에 상주하면서 인테리어, 청소, 운영 등을 도맡아 하는 패스트파이브만의 신규 서비스입니다. 패스트파이브가 공유 오피스 1위였던 위워크의 실패 이유를 분석하여 해결한 가장 큰 개선점이라고 할 수 있습니다. 그뿐만 아니라, 현재 패스트파이브는 맞춤형 오피스 환경을 구축하는 오피스 솔루션, 소형 건물주로부터 건물을 위탁받아 운영하는 빌딩 솔루션 등의 신규 서비스 도입을 목표로 하며 많은 기업 고객들의 기대감을 높이고 있습니다.

이처럼 공유 오피스는 여러 기업에게 공간과 서비스를 제공함으로써 기업의 비용적인 절감을 도와주며, 업무의 효율성을 높여주는 데에 큰 영향을 미칩니다. 만약 뉴라인 인터렉티브의 올인원 화상회의 풀 패키지 솔루션이 여러 공유 오피스에 적용된다면 더 효율적인 비즈니스 성공을 이루어낼 수 있을 것이라 생각합니다.