안녕하세요. 스마트 기술의 선두주자, 뉴라인 인터렉티브입니다. 언택트 시대로 변화하면서 기업의 업무 환경이 지속적으로 변화하는 추세입니다. 오늘은 업무 환경 중에서도 기업의 회의 문화가 어떻게 변화하고 있는지, 어떻게 하면 회의를 더 잘할 수 있을지 알아보도록 하겠습니다!
변화하는 기업 회의 문화
언택트 시대로 변화하면서 대면으로만 이루어지던 기존의 업무 회의 방식은 컨퍼런스콜, 화상회의 등의 온라인 형태로 변화하고 있습니다. 하지만 이전에 제대로 활용되지 않았던 방식의 회의이기도 하기 때문에 많은 구성원들이 어려움을 겪기도 했는데요. 비대면 회의 방식이기 때문에 효율적이지 못하다는 편견! 뉴라인 인터렉티브가 알려주는 대로 진행하면 더욱 효율적인 회의가 가능하답니다!
의견을 정리할 수 있는 최소한의 인원 구성!
옛말에 사공이 많으면 배가 산으로 간다는 말이 있듯이 기업 회의에서도 너무 많은 인원이 회의에 참여하게 되면 의견이 제대로 정리되지 않거나 프로젝트 주제에 벗어나는 방향으로 진행될 수 있습니다. 그렇기 때문에 기업 회의에서는 효율적으로 의견을 나눌 수 있는 4-6명 정도의 소수 인원으로 구성하여 진행하는 것이 좋습니다.
회의 진행 시간 설정!
회의합시다! 한 마디에 모여 언제 끝날 지 모르거나 결과가 나오지 않는 회의를 진행해본 적 있으시죠? 회의 진행 시간을 제대로 설정하지 않은 채로 회의를 진행하게 되면 해결은 되지 않고 계속 시간만 흐르기 때문에 집중력이 흩어지고 시간을 낭비하게 됩니다. 그리고 이러한 회의 때문에 기간 내에 마쳐야 하는 업무를 제대로 마치지 못할 수도 있답니다. 그래서 기업 회의를 진행할 때는 회의 전 주제를 명확히 하고 개별적으로 회의 주제에 대한 자료 조사를 마친 후, 진행 시간을 미리 설정해두고 회의에 임하는 것이 좋습니다.
빠른 회의 자료 공유!
회의 자료가 빠르게 업데이트 되지 않는 서면 자료보다는 스마트 기기를 활용하여 빠른 회의 자료 공유가 가능한 클라우드 협업 솔루션을 이용하거나 미러링 솔루션을 이용하는 것이 좋습니다. 이때, 뉴라인 인터렉티브의 전자칠판을 활용한다면 판서도 가능하기 때문에 더욱 빠른 속도로 바로 바로 회의 진행 자료를 확인할 수 있겠죠? 이처럼 스마트 기기를 잘 활용한다면 회의의 내용을 놓칠 일도 없고 회의에 대한 집중력과 몰입감을 높여주어 회의 효과를 극대화시킬 수 있답니다.
원활한 의사소통!
