En un mundo cada vez más interconectado, las videoconferencias se han convertido en una práctica habitual en distintos ámbitos como el personal, laboral o educativo. Suponen una forma de acercar las distancias y son una herramienta fundamental para la comunicación y la colaboración.

En este sentido, la tecnología es una gran aliada para realizar videollamadas sin interferencias y sacarles el máximo partido. Por eso, en este artículo vamos a profundizar en la importancia de utilizar programas de videoconferencia y qué soluciones puedes usar.

Ventajas de usar un programa de videoconferencia

Utilizar programas específicos para hacer videollamadas nos ayuda a lograr una comunicación fluida y a colaborar en remoto. Sin embargo, su uso va más allá, y es que dependiendo de la solución que elijamos, nos permiten realizar distintas acciones con las que potenciar el trabajo en equipo y lograr mejores resultados. Sobre todo utilizadas en el ámbito profesional ofrecen las siguientes ventajas:

• Colaborar en tiempo real: con un programa de videoconferencia es posible trabajar con equipos que se encuentren en diferentes ubicaciones geográficas y llevar a cabo proyectos conjuntamente.
• Grabar las videollamadas: la mayoría de programas dan la opción de grabar las sesiones, lo que resulta especialmente útil para compartirlas con quienes no han podido asistir o para verlas de nuevo una vez finalizadas.
• Transcribir el contenido: muchas de ellas también permiten transcribir el contenido o hacer anotaciones para resaltar las partes más importantes y hacer una planificación estratégica.
• Compartir pantalla y documentos: poder compartir archivos y la pantalla, es una forma de impulsar la colaboración y hacer más efectiva la comunicación entre los equipos.
• Realizar seminarios: muchos de estos programas tienen herramientas concretas para hacer que los webinars y seminarios sean más interactivos y participativos. Por ejemplo se da la opción de levantar la mano, de tener un chat de preguntas y respuestas o activar y apagar los micrófonos de los participantes.
• Controlar la pantalla en remoto: de igual modo, la mayoría de estas aplicaciones dan la opción de controlar la pantalla de nuestro interlocutor. Esto es especialmente útil cuando por ejemplo cuando dos personas muestran una misma presentación.

14 programas para realizar videoconferencias

Ahora que hemos visto las ventajas de utilizar este tipo de aplicaciones, vamos a analizar cuáles son las más populares del mercado y qué características tienen:

Zoom

Por supuesto, no podíamos comenzar esta recopilación sin mencionar una de las aplicaciones más utilizadas: Zoom. A día de hoy, millones de usuarios en el mundo usan esta aplicación en el ámbito laboral, pero también en el educativo y el personal. Dispone de una versión gratuita de prueba con 40 minutos sin límite en el número de videoconferencias. Su instalación es sencilla y suele utilizarse para webinars, eventos online o reuniones.

Microsoft Teams

Teams es la aplicación de videoconferencias de Microsoft y viene incluida con el paquete Office 365. También ofrece una versión online con la que no es necesario instalar la plataforma en el escritorio. Permite el modo conferencia, el uso de pizarras virtuales, compartir archivos o subtitular las reuniones en tiempo real,  entre otras opciones.

Cisco Webex

Esta aplicación es utilizada sobre todo en el ámbito empresarial. También dispone de una versión gratuita con reuniones de hasta 40 minutos de duración y un máximo de 100 asistentes. Permite compartir la pantalla y documentos, utilizar una pizarra virtual y grabar las sesiones. El resto de planes amplían estas opciones llegando incluso a poder reunir hasta 1000 personas en una misma videoconferencia.

Google Meet

Al estar integrada con  Google Workspace, la aplicación de Google Meet es muy fácil de utilizar, ya que con un cuenta de Gmail, podemos programar una reunión en cuestión de segundos. El plan gratuito reúne hasta 100 personas con un límite de 60 minutos por llamada. Puedes compartir la pantalla, archivos, grabar en la nube las llamadas y transcribirlas.

Skype

Skype es otro clásico de las videollamadas pero es necesario descargar la aplicación o crear una cuenta para utilizarla online. Con ella podemos reunirnos con hasta 100 personas en varios dispositivos: móvil, tablet u ordenador. Además, cuenta con la opción de “videocharlas” con la que hasta 50 personas pueden conversar y compartir su pantalla en directo.

GoToMeeting

GoToMeetings es una de las opciones más seguras y es especialmente útil en el ámbito laboral. El acceso a las reuniones es sencillo, ya que no requiere crear una cuenta ni registrarse en una existente. Puedes compartir el ratón y el teclado en remoto, organizar un chat dentro de las reuniones y además dispone de una herramienta de dibujo especialmente útil para hacer anotaciones.

BlueJeans

BlueJeans es una aplicación de videollamadas en la nube propiedad de Verizon. Permite la conectividad desde cualquier dispositivo y la posibilidad de grabar y conservar las llamadas en la nube, de forma segura. Se utiliza sobre todo en equipos que trabajan de forma híbrida y puede reunir hasta 1000 participantes.

Whereby

Whereby tiene una interfaz intuitiva y está especialmente diseñada para sectores como el sanitario o el educativo. Permite realizar videollamadas entre los pacientes y sus doctores, así como crear clases virtuales entre alumnos. Se puede utilizar a través de su API o sin necesidad de descargar el software. En una llamada pueden unirse hasta 2000 personas.

Jitsi Meet

Por su parte, Jitsi Meet es una aplicación de código abierto que destaca por su alto nivel de privacidad y seguridad. Permite a los usuarios alojar sus propias reuniones en servidores seguros y cuenta con opciones clásicas como compartir pantalla o el envío de archivos.

WebinarJam

Como su nombre indica, WebinarJam está enfocado a la realización de webinars. Ofrece distintas opciones avanzadas para hacer presentaciones en línea, interactuar con la audiencia y acceder a reportes detallados sobre la participación. Es una de las plataformas con mayor capacidad, ya que hasta 5.000 personas pueden reunirse en una misma llamada y un máximo de 6 pueden presentar una charla.

Join.me

Join.me es parte de GoTo (GoTo Meeting) y tiene una interfaz sencilla y fácil de utilizar. Permite calendarizar las reuniones, enviar enlaces, utilizar pantallas interactivas e intercambiar el modo de presentación entre varias personas.

Zoho Meeting

Zoho Meeting está integrada en la aplicación Zoho que actúa como un conjunto de aplicaciones en la nube para el ámbito empresarial. Su programa de videoconferencias da la opción de colaborar en tiempo real, realizar seminarios webs y conferencias.

Adobe Connect

Adobe Connect puede instalarse de manera gratuita y, como la propia página de Adobe indica “crear cursos de formación online, seminarios web o reuniones virtuales”.  Da la opción a los usuarios levantar la mano, solicitar acceso al micrófono o subtitular las reuniones.

BigBlueButton

Esta plataforma está diseñada para el ámbito educativo y para potenciar el aprendizaje virtual. Permite realizar presentaciones, videoconferencias y colaborar en tiempo real. Combina el uso de la inteligencia artificial con la analítica de datos para ofrecer una mejor experiencia. Su interfaz, fácil y práctica, hace que su uso sea especialmente recomendable para los alumnos.

En definitiva, la elección de un programa de videoconferencia u otro dependerá en gran medida de las necesidades de los usuarios. En cualquier caso, es fundamental utilizar la tecnología adecuada con el objetivo de garantizar una buena experiencia. En este sentido, es recomendable el empleo de pantallas interactivas y monitores que aseguren una conectividad eficiente y tengan integrados micrófonos y cámaras de alta calidad.

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