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Cómo captar la atención de los asistentes a las reuniones

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La jornada laboral está repleta de reuniones. En ocasiones, estos espacios de colaboración no siempre resultan tan eficientes como sería deseable, ya que se alargan innecesariamente y pierden la atención de los participantes. Esto último es clave, pues define el potencial de que se pierde en el camino. La manera de que las reuniones resulten útiles y aporten valor al proceso de trabajo es lograr que los empleados den el 100%.

Pero, ¿cómo conseguir ese compromiso e implicación? 

1). Asignar responsabilidades a los miembros del equipo les obligará a mantener la mente en la actividad, el foco en el presente. No hace falta que sean tareas demasiado enrevesadas, bastará con encomendar cosas como montar expositores, pasar diapositivas, controlar el tiempo…

2). Favorecer la interacción entre los asistentes, pedirles que den opiniones, aporten ideas, debatan. Hacer ver a los participantes que tienen voz, que lo que tienen que decir importa y ayuda al objetivo les animará a prestar atención.

3). Solicitar comentarios y conclusiones después de la reunión permitirá mejorar las dinámicas, ver qué es lo que más valoran los participantes y promoverlo.

4). Incorporar herramientas interactivas que dinamicen los encuentros laborales. Además de los tradicionales ordenadores, con conexión a Internet, cualquier espacio de reuniones que se precie, sobre todo ahora que el modelo híbrido y a distancia está tan de moda como respuesta a los estragos del COVID-19, debe contar con otros recursos digitales, como pantallas interactivas, sistemas de videoconferencias, cámaras, micrófonos, etc.

Newline tiene una amplia gama de soluciones interactivas especialmente diseñadas para el entorno corporativo, sea cual sea el sector. Atento:

Newline Elara

Esta pantalla interactiva de gama alta ofrece toda la experiencia que pueda desear en su espacio de trabajo: un sonido potente y de alta calidad y una experiencia táctil y de escritura superior gracias a la unión óptica. La cámara modular y el micrófono incorporado hacen de Newline Elara una verdadera solución híbrida. El ángulo de visión extra amplio garantiza que todos los presentes puedan beneficiarse de la imagen 4K cristalina y los colores vibrantes.

Newline Vega

Es la estrella más brillante de la gama de productos Newline y de la constelación del Norte. Esta solución de alta gama proporciona una experiencia AV envolvente para la colaboración unificada. El exclusivo bisel estrecho de sólo 3 mm da a Vega el aspecto adecuado para el lugar de trabajo corporativo. El sistema de sonido, el micrófono y la cámara integrados garantizan el carácter híbrido. El revolucionario sistema táctil PCAP proporciona una experiencia táctil y de escritura de primera clase. Vega es, por derecho, nuestro modelo insignia.

Newline Flex

Es un monitor de escritorio todo en uno de 27 pulgadas. Permite dotar de interactividad y tactilidad a cualquier dispositivo con conexión USB-C. Tiene una cámara 4K modulable y micrófonos integrados que hacen posible mantener videoconferencias con la mayor calidad, escribir y realizar anotaciones de manera sencilla y dinámica. Además, Newline Flex se caracteriza por ser ergonómico, adaptándose así a la posición más cómoda para el usuario. Es capacitivo y compatible con Windows Ink.

Todas las series de la gama corporate de Newline cuentan con 5 años de garantía con reinstalación.

Como complemento, Newline dispone de accesorios, como cámaras, barras de sonido, soportes y ordenadores externos, que permiten multiplicar las funcionalidades de las pantallas. Además, ofrece un paquete de softwares (Newline Cast, Newline Broadcast, Displays Management Plus) que impulsan la colaboración remota o híbrida.

Puedes reservar una demo haciendo clic aquí.