Las videoconferencias se han convertido en una forma más de comunicación para las empresas de todo el mundo. Si antes del COVID-19 ya estaban cada vez más integradas en la dinámica de trabajo, desde 2020 se han convertido en un imprescindible a todos los niveles.
Sin embargo, aunque todos las hemos incorporado a nuestra rutina de reuniones, en ocasiones cometemos errores que se podrían solventar siguiendo estos sencillos tips.
Comprueba que todo funcione
Antes de iniciar la llamada, comprueba los niveles del micrófono son adecuados. La audiencia debe poder escucharte sin problemas para entender el mensaje que quieres transmitir en cada momento. Asegúrate también de que los ángulos de la cámara y la iluminación son lo suficientemente potentes como para que se te pueda ver con claridad. Si es la primera vez que utilizas este software de reuniones, pruébalo de antemano.
Cuida tu apariencia
Aunque puede ser tentador llevar ropa más cómoda que no se vea en la cámara, como pantalones de pijama o pantalones cortos deportivos, asegúrate de vestir siempre de manera profesional. No solo estarás preparado en caso de que tengas que levantarte o moverte inesperadamente, sino que te ayudará a asumir tu papel profesional.
Preséntate cuando hables
Algunos sistemas de videoconferencia muestran el nombre de la persona que empieza a hablar, pero si hay participantes con los que nos has tenido trato anteriormente conviene que dediques unos segundos a presentarte. Hazlo al inicio de la llamada y, si fuese necesario, vuelve a hacerlo cuando empieces a hablar.
Evita las distracciones
No compruebes los correos electrónicos ni los whatsapps durante la conferencia. Asegúrate de que la zona que ocupas físicamente está limpia y es apropiada para el trabajo, y que tu mano está preparada para pulsar el botón de silencio en caso de que aparezcan ruidos de fondo fuertes. Muévete lo menos posible, incluyendo los movimientos de la mano o la cabeza, para evitar desviar la atención de los demás o de tus propias palabras.
Habla con claridad y tranquilidad
Gritar para que te escuchen en una videoconferencia hará que los demás bajen el volumen, con lo que corres el riesgo de que no se oigan tus opiniones o sugerencias. Si alguien dice que no escucha, en lugar de levantar la voz, asegúrate de hablar directamente al micrófono y ajusta los niveles de audio. Habla siempre de forma tranquila y clara, mirando a la cámara para que la gente sepa que estás involucrado en la conversación.
Gama Newline para el entono corporativo
Newline Interactive cuenta con una amplia variedad de soluciones interactivas pensadas para sacar el máximo partido a la dinámica laboral, incluidas las tareas que exigen videoconferencia.
Tanto los monitores de gran tamaño (MIRA, NAOS IP), como el modelo de uso individual Newline Flex, ofrecen libertad absoluta para trabajar con los diferentes softwares de videoconferencia que existen.
Además, tanto la gama MIRA como Newline Flex traen micrófonos de gran alcance y cámara integrada, situándose así como la solución definitiva para que la dinámica de reunión a distancia resulte los más fácil y exitosa posible.
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