Las presentaciones son clave para comunicar ideas, estrategias y resultados de manera efectiva. Sin embargo, una buena presentación no solo depende del contenido, sino también de cómo se presenta. Utilizar herramientas como Canva para crear visuales atractivos y combinarlo con la interactividad de las pantallas Newline puede transformar tus presentaciones en experiencias dinámicas que captan la atención de tu audiencia y facilitan la toma de decisiones.

En este artículo, te mostraremos cómo aprovechar Canva para diseñar presentaciones empresariales y cómo utilizar las pantallas interactivas Newline para elevar el nivel de tus reuniones, presentaciones de ventas o informes de progreso.

¿Por qué Canva y Newline son la combinación perfecta para empresas?

Canva es una herramienta de diseño intuitiva que permite crear presentaciones, informes, gráficos y más sin necesidad de ser un diseñador profesional. Con su amplia gama de plantillas y elementos visuales, puedes crear presentaciones empresariales que no solo sean informativas, sino también visualmente atractivas.

Por su parte, las pantallas interactivas Newline ofrecen la posibilidad de interactuar con tus presentaciones en tiempo real, anotando, destacando y modificando contenido al vuelo. Esto es especialmente útil en reuniones donde necesitas ajustar datos o colaborar con colegas. La combinación de ambas herramientas te permitirá maximizar el impacto de tus ideas.

Diseña tu presentación empresarial en Canva

Antes de llevar tu contenido a las pantallas interactivas Newline, comienza por diseñar una presentación efectiva en Canva:

1. Elige una plantilla empresarial: Canva ofrece una variedad de plantillas de presentaciones especialmente diseñadas para el entorno corporativo. Puedes encontrar plantillas para informes de ventas, presentaciones de productos, análisis financieros y más. Elige la que mejor se ajuste a tu objetivo o crea una desde cero si prefieres un diseño completamente personalizado.
2. Personaliza el contenido: añade los elementos de tu presentación, como gráficos, diagramas, tablas o imágenes corporativas. Canva te permite integrar datos en gráficos atractivos o utilizar imágenes de su extenso banco de recursos para darle un toque profesional a tus diapositivas.
3. Destaca lo importante: asegúrate de que los puntos clave de tu presentación estén bien visibles y utiliza colores y fuentes que sean coherentes con la imagen de tu empresa. Puedes incorporar el logo de la compañía y otros elementos visuales que refuercen tu identidad corporativa.
4. Exporta el archivo: cuando termines, descarga tu presentación en formato PDF o PowerPoint (PPT) para poder cargarla en las pantallas Newline. Si necesitas un formato más dinámico, también puedes exportar tu contenido como video o GIF para mostrar elementos animados durante tu presentación.

Pantallas interactivas Newline en tus presentaciones

Una vez que tu presentación está lista en Canva, sigue estos pasos para sacarle el máximo provecho en las pantallas interactivas Newline:

1. Carga la presentación: conecta una memoria USB con tu archivo o utiliza el sistema de red de la empresa para cargar tu presentación directamente en la pantalla Newline. Si tienes el archivo en la nube, también puedes acceder a él desde aplicaciones como Google Drive o OneDrive directamente desde la pantalla.
2. Interactúa con tu contenido: las pantallas interactivas Newline te permiten interactuar con la presentación en tiempo real. Mientras avanzas por tus diapositivas, puedes utilizar la función de anotación para destacar puntos importantes, escribir comentarios o dibujar gráficos adicionales. Esta característica es especialmente útil en reuniones colaborativas o sesiones de brainstorming, donde las ideas fluyen y es necesario hacer ajustes sobre la marcha.
3. Utiliza la función de pantalla dividida: si estás presentando varios informes o quieres comparar datos de distintas fuentes, la función de pantalla dividida de Newline te permite mostrar varias ventanas al mismo tiempo. Esto es ideal para comparar gráficos de ventas, analizar tendencias del mercado o mostrar informes financieros y presupuestos lado a lado.
4. Captura y guarda notas: una de las ventajas de las pantallas Newline es la posibilidad de capturar y guardar todas las anotaciones que hagas durante la presentación. Esto es ideal si necesitas enviar un resumen a los asistentes al final de la reunión o si deseas guardar las ideas surgidas durante la sesión.

Caso de uso: reuniones estratégicas

Imagina que tienes una reunión con el equipo de ventas para revisar los resultados trimestrales. Con Canva, puedes crear una presentación que resuma los datos clave, con gráficos de ventas, análisis de rendimiento y proyecciones futuras.

Al presentar en la pantalla Newline, puedes interactuar directamente con los gráficos, haciendo anotaciones sobre las tendencias de ventas, destacando puntos clave y ajustando las proyecciones en función de las decisiones que se tomen en la reunión. Todo esto se hace de forma visual y en tiempo real, facilitando la comprensión y la colaboración del equipo.

Más allá de la presentación: colaboración en tiempo real

Además de mejorar tus presentaciones, las pantallas Newline también te permiten colaborar de manera más eficiente:

• Videoconferencias interactivas: si estás utilizando una plataforma de videoconferencias como Zoom o Microsoft Teams, puedes compartir la pantalla interactiva de Newline con tus colegas remotos. Esto les permitirá ver en tiempo real todas las anotaciones y ediciones que realices durante la presentación.
• Conexión con otros dispositivos: las pantallas Newline permiten que varios dispositivos se conecten simultáneamente. Esto es ideal en reuniones colaborativas, donde diferentes equipos pueden proyectar sus ideas o informes desde sus laptops, tablets o smartphones directamente en la pantalla interactiva.

La combinación de Canva y las pantallas interactivas Newline te brinda una herramienta poderosa para crear y presentar contenido empresarial de manera eficaz e interactiva. Ya no se trata solo de mostrar datos, sino de involucrar a tu audiencia y facilitar la colaboración en tiempo real.

Ya sea para una reunión de ventas, una presentación estratégica o un análisis financiero, las pantallas Newline te permiten ir más allá de lo tradicional, creando un entorno de trabajo más participativo y eficiente. Si aún no has integrado estas herramientas en tu flujo de trabajo empresarial, este es el momento perfecto para empezar.

¡Haz que tus presentaciones empresariales sean más dinámicas y efectivas combinando Canva y Newline!